En el caso de participantes de otros países, sus instituciones o ellos mismos, asumen el íntegro de sus gastos referidos a pasajes de ida y vuelta, alojamiento, manutención, seguro médico y de viaje y otros que el participante reciba.

ESAN/Cendoc se encarga - si el participante lo desea - de las reservaciones de alojamiento y organiza el plan de trabajo interno, así como las visitas a otras unidades de información y los contactos.